Quando un membro del team invia da una casella condivisa Office 365, per impostazione predefinita il messaggio va nella posta inviata della casella condivisa, non nella casella personale del mittente. Ecco la soluzione definitiva tramite PowerShell.
Il problema
Microsoft non espone questa impostazione nell’interfaccia grafica di Exchange Admin Center. Per modificarla serve PowerShell con il modulo Exchange Online.
Copia solo nella casella del mittente
Set-Mailbox -Identity "[email protected]" -MessageCopyForSentAsEnabled $TrueCopia in entrambe le caselle
Set-Mailbox -Identity "[email protected]" -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $TrueCome eseguire il comando
- Apri PowerShell come amministratore
- Installa il modulo:
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement - Connettiti:
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected] - Esegui il comando con l’indirizzo della SharedMailbox
- Disconnettiti:
Disconnect-ExchangeOnline
La modifica è immediata e non richiede il riavvio di Outlook. Se gestisci più SharedMailbox, puoi eseguire il comando in loop per applicarlo a tutte in una sola sessione.
Se stai pensando di spostare la posta dell’azienda su Microsoft 365 o su Google Workspace, nella pagina della migrazione email aziendale trovi come lavoriamo e i prezzi per casella.
